In den Fachgerichten sind Justizfachwirtinnen und Justizfachwirte überwiegend in den Geschäftsstellen eingesetzt. Sie sind erste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für Verfahrensbeteiligte und unterstützen mit Organisationstalent und Zuverlässigkeit die Arbeit der Kammern bzw. Senate. Einige arbeiten auch in den Verwaltungsbereichen der Fachgerichte und sind dort zum Beispiel im Bereich des Haushalts mit der Buchung von Geldern beschäftigt.

In diesem innovativen Bereich arbeiten Justizfachwirtinnen und Justizfachwirte als Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in Referaten, die sich mit Fragen der IT-Infrastruktur, mit den Fachverfahren der verschiedenen Justizbereiche zur elektronischen Fallbearbeitung, mit der Ausstattung der Arbeitsplätze und der Beschaffung notwendiger Hard- und Software beschäftigen. Als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ServiceLine betreuen einige die Anwenderinnen und Anwender bei auftretenden Fehlern oder Fragen. Projektarbeit und die Zusammenarbeit mit den Gerichten und Behörden erfordern Teamgeist und gutes Kommunikationsvermögen.

Einer minderjährigen Person ist ein Vormund zu bestellen, wenn sie nicht unter elterlicher Sorge steht. Das könnte der Fall sein, wenn beispielsweise die Eltern verstorben sind oder den Eltern das Sorgerecht über ihr Kind vollständig entzogen wurde. Auch einem Findelkind ist grundsätzlich ein Vormund zu bestellen. Die Bestellung von Vormündern erfolgt durch das zuständige Familiengericht. Vormünder haben das Recht und die Pflicht, für die Person und das Vermögen des Mündels zu sorgen und das Mündel zu vertreten. Dabei unterliegen sie der Aufsicht und Kontrolle des Familiengerichtes. Die Familienabteilung befasst sich aber noch mit einer ganzen Reihe anderer Angelegenheiten. Zum Beispiel mit Kindesunterhalt und Ehegattenunterhalt, mit Regelungen der elterlichen Sorge, mit Regelungen zum Umgang mit Kindern, mit Adoptionen und vielen anderen Themen.

Justizfachwirtinnen und Justizfachwirten ist die Führung der Register, der Namensverzeichnisse und der Akten mit verschiedenen Sonderbänden übertragen. Sie erledigen anfallende Schreibarbeiten, erstellen Kostenrechnungen und sie führen den Verhandlungskalender über die Termine zur mündlichen Verhandlung oder Erörterung und zur Anhörung in Verfahren vor dem Familiengericht. Auf der Geschäftsstelle haben sie Kontakt mit den verschiedensten Beteiligten. Dazu gehören zum Beispiel Eltern, Ehegattinnen und Ehegatten, Kinder, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Jugendämtern und Verfahrensbeistände.

Einige Amtsgerichte in Sachsen sind für Insolvenzsachen zuständig. Das Insolvenzverfahren bezweckt entweder, die Zahlungsfähigkeit von Schuldnerinnen bzw. Schuldnern wiederherzustellen oder die Situation geordnet abzuwickeln. Gläubigerinnen und Gläubiger sollen im Laufe des Verfahrens zu gleichen Anteilen aus der Insolvenzmasse befriedigt werden. Das Insolvenzrecht kennt unterschiedliche Arten von Insolvenzverfahren.

Zu den Aufgaben der Justizfachwirtinnen und Justizfachwirte gehören unter anderem die Führung der Register, aus denen die Art des Insolvenzverfahrens ersichtlich ist, und die aktenmäßige Behandlung der Schriftstücke. Damit die Schriftstücke übersichtlich geordnet vorliegen, werden verschiedene Aktenbände angelegt. Diese können zum Beispiel die Forderungsanmeldungen der Insolvenzgläubigerinnen und Insolvenzgläubiger und die Insolvenztabelle, den Insolvenzplan, Schriften zum Grundbesitz der Schuldnerinnen und Schuldner oder Sachstandsanfragen betreffen. Alle von den Gläubigerinnen und Gläubigern angemeldeten Forderungen werden in eine Insolvenztabelle eingetragen und in einem Prüfungstermin wird geprüft, ob die Forderungen bestehen oder bestritten werden. Justizfachwirtinnen und Justizfachwirte tragen das Prüfungsergebnis in die Insolvenztabelle ein und bringen einen Feststellungsvermerk auf den Schuldurkunden an. Wie man das Prüfungsergebnis bekannt macht und wie man vollstreckbare Ausfertigungen von Tabellenauszügen erteilt, damit die Gläubigerinnen und Gläubiger die Vollstreckung betreiben können, lernt man neben vielen anderen spannenden Aufgaben im Verlauf der Ausbildung kennen.

Zwangsversteigerung bedeutet Zwangsvollstreckung in Immobilien. Zuständig dafür sind die Amtsgerichte, in deren Bezirk eine zu versteigernde Immobilie liegt. In Sachsen wurde die Zuständigkeit für die Versteigerung bei ausgewählten Amtsgerichten konzentriert, bei denen die Zwangsversteigerungen jeweils für mehrere Amtsgerichtsbezirke durchgeführt werden. Durch die Zwangsversteigerung soll ein Erlös für das Grundstück erzielt werden. Dieser Erlös wird nach Abzug der Kosten zur Befriedigung an die Gläubigerinnen und Gläubiger abgeführt.

Justizfachwirtinnen und Justizfachwirten, die im Bereich der Zwangsversteigerung arbeiten, sind neben der register- und aktenmäßigen Behandlung der Schriftstücke auch die Veröffentlichung und der Aushang des Versteigerungstermins übertragen. Zudem sind viele Zustellungen von Schriftstücken an unterschiedliche Beteiligte zu bewirken. Wer die Beteiligten sind, wie man die Arbeit so organisiert, dass keine Fristen übersehen werden, und welche Tätigkeiten in der Zwangsversteigerungsabteilung noch anfallen, lernt man während der Ausbildung.

Das Grundbuch ist ein amtliches öffentliches Verzeichnis von Grundstücken. Eigentumsänderungen an Grundstücken und die Belastung von Grundstücken werden im Grundbuch eingetragen. Das Grundbuch hat eine enorme Bedeutung für den Wirtschafts- und Rechtsverkehr. Das heute geltende Grundbuchrecht gewährleistet zuverlässig Klarheit über den jeweiligen Rechtszustand, denn jede rechtsgeschäftliche Rechtsänderung an Grundstücksrechten bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Eintragung im Grundbuch. Wer Grundstücksgeschäfte mit dem als Eigentümerin oder Eigentümer im Grundbuch Eingetragenen abschließt, kann auf die Richtigkeit der Eintragung vertrauen.

Justizfachwirtinnen und Justizfachwirte tragen mit ihrer Arbeit dazu bei, denn ihnen sind wichtige Aufgaben in diesem Bereich übertragen. Sie nehmen beispielsweise Anträge und Ersuchen entgegen und beurkunden deren Eingangszeitpunkt, verteilen die schriftlichen und elektronischen Posteingänge an die zuständigen Bearbeiterinnen und Bearbeiter, und ihnen ist die Aktenführung übertragen. Sie prüfen und gestatten Anträge auf Einsicht ins Grundbuch und in weitere Akten und sie erteilen Auskünfte und beglaubigte Abschriften.

Strafverfahren werden bei der Staatsanwaltschaft eingeleitet. Dort erfolgen alle notwendigen Ermittlungen, bis es zur Anklageerhebung, zum Antrag auf Erlass eines Strafbefehls oder auf Einstellung eines Verfahrens kommt. Das Verfahren wird dann beim Amtsgericht fortgeführt. Sollte es zu einer Verurteilung kommen, gelangen die Akten mit Strafaussprüchen gegen Erwachsene an die Staatsanwaltschaft zur Einleitung der Strafvollstreckung. Wurde nach dem Jugendstrafgesetz geurteilt, bleiben die Akten zur Einleitung der Vollstreckung beim Amtsgericht. Das Jugendstrafrecht verfolgt das Ziel der Erziehung, Sozialisation und Resozialisierung der jungen Täterinnen und Täter. Vom Gericht werden deshalb gegen Jugendliche und Heranwachsende beispielsweise Erziehungsmaßregeln oder Jugendstrafen ausgesprochen.

Justizfachwirtinnen und Justizfachwirte sind in der Strafabteilung für die Führung der Akten und Register, für verschiedene Zustellungen und für den Versand von Akte zuständig. Sie erteilen Rechtskraftvermerke, übernehmen die notwendigen Mitteilungen an verschiedene vorgeschriebene Stellen und ermöglichen Akteneinsichten. Zu den spannendsten Aufgaben der Justizfachwirtinnen und Justizfachwirte in den Strafabteilungen gehört für viele jedoch die Protokollführung in einer Hauptverhandlung.